Máy bán hàng pos là gì? Những mẫu máy tính tiền cảm ứng nào tốt nhất hiện nay? Sau đây là đánh giá 5 máy bán hàng pos cảm ứng giúp các chủ shop và chủ chuỗi bán lẻ có thể lựa chọn được chiếc máy quản lý bán hàng phù hợp nhất.

1. Máy bán hàng Pos là gì?

POS là viết tắt của Point Of Sale, có thể hiểu là điểm bán hàng. Hiện nay bạn có thể dễ dàng bắt gặp các máy tính tiền cảm ứng tại hầu hết các siêu thị, các cửa hàng lớn nhỏ. Với các tính năng chính là tính tiền cho khách hàng, hỗ trợ thanh toán qua thẻ ATM và in hóa đơn, những chiếc máy pos cảm ứng, máy tính tiền in bill gọn nhẹ, dễ dàng lắp đặt này giúp cho việc thanh toán đơn giản, nhanh chóng quan trọng nhất là đảm bảo sự chính xác cao, mang đến trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp tới khách hàng. Máy tính tiền cảm ứng – thiết bị không thể thiếu tại mỗi cửa hàng

Một hệ thống Pos bao gồm:

POS hardware: là một máy tính với màn hình, case, main, cpu, ram, hdd … được thiết kế gọn trong 1 khối màn hình cảm ứng, giúp tiết kiệm không gian và chuyên nghiệp trong các khâu thao tác và xử lý.

POS Software: là phần mềm quản lý bán hàng được lập trình dựa trên nhu cầu thực tế của từng điểm bán lẻ và siêu thị mini…tương thích với các thiết bị và phần cứng máy bán hàng cảm ứng. Phần mềm cơ bản sẽ có những tính năng bán hàng, quản lý thu chi, quản lý kho và báo cáo thống kê các số liệu cần thiết

POS items: là các thiết bị kèm theo hỗ trợ bán hàng, bao gồm: (Tùy theo quy mô cửa hàng mà bạn có thể thêm hoặc bỏ qua những thiết bị không cần thiết)

Thiết bị đọc mã vạch: Chắc bạn không còn xa lạ gì với những dải mã vạch trắng đen trên mỗi sản phẩm. Thiết bị đọc mã vạch giúp bạn nhận diện sản phẩm và truy xuất giá bán của sản phẩm một cách nhanh chóng.
Thiết bị hiển thị: hiện thông tin mã hàng,số tiền.. cho khách hàng. Thiết bị hiển thị chỉ cần thiết khi bạn sử dụng những chiếc máy bán hàng cầm tay hay những máy bán hàng đời cũ, còn với những máy bán hàng cảm ứng hiện đại ngày nay có kích thước màn hình lớn đã đáp ứng được yêu cầu này.
Màn hình phụ: Màn hình hiển thị này thường được thấy trong các cửa hàng lớn hoặc siêu thị nhằm đưa tin thông báo chiến dịch sale trong cửa hàng, hay đơn giản là quảng cáo thúc đẩy doanh số bán hàng cho sản phẩm nào đó.
Đầu đọc thẻ: quét thẻ nhân viên, thẻ vip khách hàng..
Ngăn kéo đựng tiền: lưu trữ tiền chuyên dụng, từng khay ngăn nắp
Máy in hoá đơn: in 1 liên tính tiền giao khách hàng, in 2 hoặc 3 liên để lưu trữ đối chiếu.
Máy in mã vạch và giấy in mã vạch.
Thiết bị kiểm kho.
…
2. Tại sao cần sử dụng máy tính tiền cảm ứng?

Khi đi khảo sát thị trường, mình nhận thấy có nhiều chủ shop có chung một câu hỏi rằng: có thể sử dụng máy tính thông thường thay thế cho máy pos tính tiền được không? Thật sự thì câu hỏi này không tốn quá nhiều thời gian suy nghĩ của mình. Thay vì trả lời nên hay không nên mình sẽ đưa ra một số so sánh nhỏ để bạn có thể đưa ra những quyết định đúng đắn cho cửa hàng của mình.

Đầu tiên là về giá thành, tùy theo từng cấu hình mà các máy bán hàng cảm ứng hiện nay có giá dao động từ 6- 20 triệu đồng (có vẻ như giá cũng tương đương với một chiếc laptop nhỉ). Tuy nhiên để hoàn thiện chiếc laptop đáp ứng được những tính năng cơ bản nhất của màn hình cảm ứng pos thì cần kết nối thêm với máy in hóa đơn, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch.. bạn thử tưởng tượng xem với những thứ đó trên bàn thanh toán thì sẽ cồng kềnh hơn rất nhiều với một máy pos cảm ứng nhỏ gọn. Đấy là còn chưa kể tới việc sự khó khăn về tính tương thích khi kết nối các thiết bị.

Đặc điểm của các điểm bán lẻ là liên tục hoạt động và phục vụ, đòi hỏi hệ thống chạy ổn định, ít lỗi phát sinh, có thể chạy 24/24. Máy pos cảm ứng hơn máy tính thường vì nó thiết kế chuyên biệt phù hợp với nghiệp vụ bán hàng, máy tính tiền cảm ứng pos ít sử dụng đến chuột và bàn phím, giúp thao tác thanh toán nhanh chóng, thuận tiện. Linh kiện trong các máy tính tiền pos dùng những sản phẩm tiêu chuẩn phổ thông tiện cho việc thay thế và nâng cấp dễ dàng hơn.

Một điểm tạo nên sự khác biệt khi sử dụng máy bán hàng cảm ứng với việc bán hàng truyền thống là máy bán hàng pos hỗ trợ việc thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như thanh toán qua thẻ hay mới nhất là hình thức thanh toán qua QR code, điều này mang đến một phong cách mua sắm nhanh gọn và chuyên nghiệp.

Với phương pháp tính tiền truyền thống, khách hàng phải chờ đợi rất lâu mới đến lượt thanh toán hóa đơn. Nhất là vào những lúc mà lượng khách tại cửa hàng bị quá tải thì việc chờ đợi để thanh toán hóa đơn lại càng là một cực hình đối với họ. Máy tính tiền cảm ứng thực hiện thao tác thanh toán trong rất nhanh chóng, đơn giản, chính xác chỉ trong vài giây, máy pos cảm ứng có thể xử lý số lượng lớn công việc mà không để xảy ra tình trạng quá tải. Khách hàng không phải chờ đợi thanh toán mất thời gian và nhân viên có thể phục vụ nhiều hóa đơn thanh toán cùng lúc.

3. Thế nào là 1 máy tình tiền cảm ứng tốt?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy bán hàng cảm ứng mẫu mã, thương hiệu khác nhau, vậy phải làm sao để tìm được chiếc máy pos cảm ứng tốt nhất và phù hợp với cửa hàng của bạn?

Thiết kế: Một chiếc máy với thiết kế tinh tế đẹp mắt không chỉ mang đến hình ảnh đẹp cho cửa hàng của bạn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tầm nhìn của chủ shop. Một chiếc máy bán hàng pos tốt hiện nay cần có màn hình cảm ứng giúp cho thao tác xử lý bán hàng nhanh gọn hơn. Kèm theo đó, công nghệ màn hình cảm ứng hiện đại hiện nay là cảm ứng điện dung đa điểm, mang đến trải nghiệm mượt mà khi thao tác trên màn hình. Các máy bán hàng hiện đại ngày nay đều được tích hợp thêm máy in nhiệt, giảm thiểu sự cồng kềnh khi kết nối các thiết bị ngoại vi lại giúp việc bán hàng thuận tiện hơn.
Cấu hình: Máy bán hàng pos cần phải có tốc độ xử lý nhanh để đáp ứng lại những xử lý của người bán hàng. Nếu trong lúc khách đông mà máy tính tiền pos lại ì ạch thì việc mất đi khách hàng là điều không thể tránh khỏi. Cấu hình máy tối ưu cho các cửa hàng là 1GB Ram với tốc độ xử lý 1.3ghz.
Khả năng kết nối với các thiết bị ngoại vi: Ngoài việc tính tiền thanh toán thì việc bán hàng còn phải xử lý rất nhiều tác vụ khác như in hóa đơn, quản lý tiền bằng két đựng tiền… Vì vậy việc kết nối các thiết bị ngoại vi là rất cần thiết. Đa số các thiết bị như máy in, két đựng tiền, máy quét mã vạch đều kết nối qua cổng USB, vậy nên bạn cần chú ý đến các cổng này khi tìm hiểu về các loại máy bán hàng POS. Đa số các máy hiện nay đều hỗ trợ cổng USB 2.0, nhưng nếu nó hỗ trợ cổng USB 3.0 thì sẽ tốt hơn. Vì cổng USB 3.0 có tốc độ cao hơn rất nhiều so với cổng USB 2.0.
Các tính năng: Ngoài các tính năng cơ bản phải có của một máy pos tính tiền là quản lý thông tin sản phẩm, tính tiền, máy bán hàng pos cần có các tính năng quản lý đơn hàng, quản lý trả hàng, và báo cáo tích hợp trên máy. Ngoài ra, với xu hướng sử dụng ví điện tử (như VNPay, Zalo Pay, Viettel Pay…) thì việc thanh toán thông qua quét QR code sẽ thực sự trở thành xu thế trong tương lai. Không muốn bị lỗi thời, máy pos tính tiền của bạn không thể thiếu hình thức thanh toán thông minh này.
Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp đi kèm: Đây là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa các máy tính tiền cảm ứng. Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp hỗ trợ quản lý bán hàng tại quầy, quản lý sản phẩm, báo cáo thống kê… tích hợp trên máy sẽ giúp bạn cập nhật thông tin đơn hàng nhanh chóng cũng như quản lý đơn hàng từ xa tránh việc thất thoát ngân sách từ nhân viên.

4. Điểm danh 5 máy tính tiền cảm ứng tốt nhất hiện nay
4.1. Máy quản lý bán hàng Sapo S2
Máy quản lý bán hàng S2 đến từ Sapo là sự lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng. Với chiếc máy tính tiền pos này việc mua bán hàng trở nên nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Sử dụng công nghệ cảm ứng điện dung đa điểm mang đến trải nghiệm mượt mà khi thao tác trên màn hình. Màn hình phụ dành cho khách hàng hiển thị đầy đủ thông tin, giúp cho việc mua – bán rõ ràng minh bạch. Máy đã tích hợp sẵn máy in khổ 80mm, riêng điều này đã giúp bạn tiết kiệm 2-3 triệu đồng tiền máy in rồi.

Ngoài việc hỗ trợ nhiều loại cổng (Ports) cho phép chủ cửa hàng thoải mái tích hợp thêm các phần cứng khác vào máy như két tiền, USB, hệ thống loa… Máy bán hàng S2 còn có khe thẻ nhớ và thẻ sim giúp hỗ trợ phát wifi trong trường hợp mất mạng đột ngột.

Điểm đặc biệt chỉ có tại máy tính tiền cảm ứng S2 chính là khi mua máy bán hàng S2 bạn được tặng ngay 1 năm sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo có đầy đủ tính năng cho đa dạng các ngành nghề kinh doanh. Bạn chỉ mất 5 phút làm quen là đã có thể sử dụng thành thạo.

Một tính năng vượt trội của máy bán hàng S2 đến từ Sapo chính là hỗ trợ thanh toán QR code.

Giá bán lẻ của máy bán hàng Sapo S2 là 15.900.000 VNĐ

4.2. Máy bán hàng pos Sapo SM – Thiết bị bán hàng All in one
Đây thực sự là một siêu phẩm hiện nay bởi tính tiện dụng của nó. Với kích thước 5.5″ – chỉ nhỏ bằng một chiếc điện thoại, không ngoa khi máy bán hàng Sapo SM được gọi với cái tên “thiết bị bán hàng all- in- one” bởi những tính năng vô cùng tiện lợi và hữu ích mà nó mang lại.

Chiếc máy nhỏ mà có võ này đã tích hợp máy in khổ 58mm với tốc độ in 75mm/s giúp việc bán hàng vô cùng linh động và dễ dàng.

Hoàn tất quy trình bán hàng chỉ trong một thiết bị nhỏ gọn, từ thanh toán, in hóa đơn, đến mọi báo cáo, thao tác của nhân viên đều được chuyển trực tiếp từ máy POS đến điện thoại của người quản lý nhờ phần mềm quản lý bán hàng Sapo đã được tích hợp sẵn trên máy. Bạn có thể dán biển “Yêu cầu khách hàng nhận hóa đơn thanh toán” để buộc nhân viên phải xuất hóa đơn bán hàng cho khách nhằm tránh trường hợp ăn cắp tiền của nhân viên.

Sở hữu lượng pin lên đến 5.200 mAh, máy bán hàng Sapo SM có thể hoạt động liên tục 6 tiếng hoặc in 5.000 hóa đơn. Ngoài ra, máy còn có cổng MicroSD có thể nhận nguồn điện trực tiếp từ cục sạc dự phòng.

Quét mã vạch, QR Code: Máy bán hàng Sapo SM tích hợp camera trước có độ phân giải 5.0 Megapixel có chức năng thay thế hoàn toàn máy đọc mã vạch sản phẩm.

Không đơn thuần là một chiếc máy bán hàng, thiết bị này còn được tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trọn đời. Chỉ cần bỏ tiền mua máy 1 lần duy nhất, bạn có thể sở hữu ngay chiếc Sapo SM quản lý và bán hàng tiện lợi với đầy đủ các chức năng. Ngoài các chức năng cơ bản là quản lý thông tin sản phẩm, tính tiền, máy bán hàng pos Sapo SM còn sở hữu những tính năng vượt trội của một máy quản lý bán hàng: quản lý chuỗi của hàng, quản lý đơn hàng, quản lý sản phẩm, quản lý đối tác và khách hàng, quản lý tình hình kinh doanh.

Giá bán lẻ của máy bán hàng Sapo SM là 4.900.000 VNĐ

4.3. Máy tính tiền cảm ứng Xpos K3 – Core i5

Sử dụng công nghệ cảm ứng điện trở, màn hình của máy tính tiền cảm ứng Xpos K3 này có thể nhận dạng cảm ứng với nhiều dạng chất liệu khác nhau ( ngón tay, móng tay, bút, que tăm..). Hạn chế của màn hình cảm ứng Xpos K3 là chỉ có đơn điểm, tức là không thể nhận diện 2 vị trí trở lên một lúc trên màn hình. Một khuyết điểm nữa là màn hình điện trở dễ bị xước, điều này ảnh hưởng đặc biệt tới hệ thống.

Máy tính tiền cảm ứng Xpos K3 không tích hợp máy in hóa đơn, nhưng có thế kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi bên ngoài như máy quét mã vạch, máy in, ngăn kéo đựng tiền…

Máy pos giá bao nhiêu?

Máy tính tiền cảm ứng Xpos K3 – Core i5 có 2 phiên bản với cấu hình tương đương nhau chỉ khác nhau là phiên bản 1 màn hình và một phiên bản là máy tính tiền 2 màn hình.

Giá thành của 2 phiên bản này lần lượt là 13.590.000 và 14.900.000 VNĐ

4.4. Máy tính tiền cảm ứng Sunmi T2 mini
Máy bán hàng Pos Sunmi T2 mini có trọng lượng siêu nhẹ – 4,5 kg. Dù nhỏ bé nhưng chiếc máy bán hàng này có cấu hình không thua kém gì những chiếc máy pos cảm ứng kích thước lớn khác với bộ nhớ 8GB ROM và 1GB Ram.

Máy tình tiền pos này có tính hợp máy in khổ 58mm và có tích hợp thêm máy quét mã vạch với dòng cao cấp. Máy bán hàng Pos Sunmi T2 mini ứng dụng công nghệ cảm ứng đa điểm mang đến trải nghiệm mượt mà khi thao tác trên màn hình. Với thiết kế nhỏ gọn này Sunmi T2 mini phù hợp để đặt tại các quầy thu ngân.

Giá tham khảo cho chiếc máy bán hàng này là 8.890.000 VNĐ

4.5. Máy tính tiền 2 màn hình POSin M102L

Điểm đặc biệt của chiếc máy tính tiền pos này là sử dụng bộ nhớ Flash giúp tiêu thụ ít điện năng và tốc độ đọc ghi dữ liệu nhanh. Khi mua máy bán hàng pos POSin M102L bạn được tặng ngay 6 tháng sử dụng phần mềm PosApp, tuy nhiên phần mềm quản lý bán hàng này chỉ phù hợp với những cửa hàng ăn, uống, và còn nhiều hạn chế với các cửa hàng tạp hóa, bán lẻ mỹ phẩm, thời trang hay hiệu sách trong việc quản lý kho, quản lý sản phẩm. Máy tính tiền pos M102L có tích hợp máy in hóa đơn nhiệt 58mm. Tuy nhiên dù là dòng máy 2 màn hình nhưng màn hình phía sau của POSin M102L chỉ có chức năng hiển thị số điện tử tính tổng tiền khách phải đưa.

Giá tham khảo cho chiếc máy bán hàng này là 9.490.000 VNĐ

Trên đây là 5 máy bán hàng pos cảm ứng nổi bật nhất hiện nay thuộc nhiều phân khúc đáp ứng cho việc quản lý và bán hàng từ các shop nhỏ đến các chuỗi bán lẻ lớn. Hy vọng với những đánh giá từ Blog Sapo, bạn có thể lựa chọn được chiếc máy phù hợp nhất nhé!